La fiche Comment’es

 

 

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pour assurer le suivi de vos patients

Historique et présentation de la fiche

Dans un contexte d’hospitalisation non prévue on remarque souvent l’absence de transmission d’informations utiles pour optimiser la prise en charge d’un jeune accueilli en établissement médico-social:

  • Comment améliorer le lien entre ce secteur et le milieu sanitaire ?
  • Comment rendre meilleur l’accueil de ces jeunes dans un environnement non-habituel ?

C’est l’objectif d’un travail réalisé en collaboration entre une kinésithérapeute et une orthophoniste travaillant dans un IEM à Limoges (87).
Lors des 3èmes journées d’échange de pratiques professionnelles pédiatriques, organisée par le CHU de Limoges,  nous avons assisté à plusieurs interventions présentant des problématiques spécifiques concernant la prise en charge hospitalière.
La participation à ces journées, le fait d’accueillir des patients de manière ponctuelle pour une prise en charge post-opératoire (séjours de quelques semaines) ainsi que nos expériences professionnelles nous ont poussées à réfléchir à un moyen d’améliorer la transmission d’information entre les différents établissements amenés à intervenir auprès des résidents.

Que contient ce support ?

La fiche Comment’es constitue un recueil complet et représentatif des informations nécessaire pour suivre le patient tout au long de la journée.

Comment se présente cette fiche ?

La fiche Comment’es est au format A5 pour pouvoir être insérée dans le carnet de santé du jeune et plastifiée afin de résister à de nombreuses manipulations.
Pour une meilleure lisibilité, les différents items sont représentés sous forme de bulles.
Chaque domaine est clairement identifié par un titre et un pictogramme.

Dépôt INPI

La fiche Comment’es fait l’objet d’un dépôt à l’INPI (modèle déposé le 16.09.2018) et de ce fait demeure la propriété exclusive de la société Commune Conviction.
L’exploitation de cette fiche n’est donc possible qu’après participation à la formation en lien avec celle-ci et la délivrance d’un identifiant permettant de la  télécharger via le site de la société.
Dans ce cas, il demeure cependant impossible de modifier, arranger ou encore traduire ce document.
Dans le cas de non respect de ces dispositions, la société Commune Conviction se réserve le droit d’engager des poursuites à l’encontre du tiers contrefacteur.

Témoignages

Louise, 16 ans

 

Usager de la fiche Comment’es dans l’établissement “pilote”
(IEM de Grossereix, LIMOGES):

 

 

« Je trouve que c’est bien pratique.
Les personnes qui s’occupent de moi et qui ne me connaissent pas peuvent lire des informations dans les bulles.
Si je dois aller à l’hôpital cela me rassurera car sans me poser de questions ils sauraient des choses sur moi. »

Maëlys,

Psychologue au sein de l’établissement “pilote” (IEM de Grossereix, LIMOGES):

1. Qu’avez vous pensé de la présentation de la fiche en général ?

« Cette fiche permet d’avoir une vision synthétique des informations importantes sur l’enfant rapidement.
Le fait d’avoir différentes catégories permet de regarder vers celles qui nous intéressent et de ne pas avoir à relire des informations non utiles pour une situation. »

  1. En quoi cette fiche a été utile pour toi ?

« Je suis arrivée en fin d’année dans une institution avec une quarantaine de jeunes à connaitre rapidement.
Avoir ces fiches m’a permis dans un premier temps de mettre un visage sur un nom, ce qui m’a facilité la mémorisation des prénoms de chacun.
Aussi j’ai pu avoir synthétisée des informations qu’il m’aurait fallu plus de temps à connaitre si j’avais dû les chercher par moi-même. »

  1. A-t-elle facilité tes prises en charges ?

« Dans mes prises en charges, elle m’a permis de connaitre plus rapidement les jeunes.
Aussi de connaitre certains éléments important les concernant et donc d’utiliser ces informations pour mes rencontres avec eux. »

  1. As-tu des suggestions d’amélioration ?

« Non. »